合理规划你的婚礼策划实战备忘录
筹备婚庆典礼确实是一个令人头疼的任务,因为需要注意许多细节,并且容易出错。因此,制定一份婚礼策划的实战备忘录是非常必要的。

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第一章:请客人出席

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婚礼的成功举办与否取决于邀请客人的方式。专家建议采用发出正式请柬的方式。为了确保婚礼安排顺利,提前一个月就应该制定名单,购买或定制请柬。请柬上必须注明婚礼的时间、地点、新娘新郎的姓名等关键信息,并请求收到邀请的人明确回复是否能参加。这样可以确定参加婚礼的客人数量以及对象。在请柬寄出后,还应该在预计送达的时间之后,尽快电话联系邀请客人确认是否收到请柬,委婉地询问客人是否会携家带口前来。记住,准确掌握客人人数对于婚宴的顺利举办至关重要。

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第二章:选择婚宴场地

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婚宴是婚礼不可或缺的重要环节,最好提前一个月开始确定场地。在选择婚宴场所时,需要注意以下几点:
1、应根据预计邀请的宾客数量来选择适中大小的房间,特别是对于较大的房间,要确保其高度适宜。
在预订婚宴场地时,务必进行音响试音。
3、许多酒店或酒楼都设有专门为婚宴准备的房间,这些房间的装饰通常使用略带红色的元素,符合中国人的审美习惯。
4、近年来,一些时尚的年轻人开始尝试自助餐形式的婚宴。这种形式非常随意,气氛也相对较轻松。然而,我们值得注意的是,即使是自助餐,也一定要安排固定的座位,尤其是主桌。这样可以避免场面失控。
5、备桌事宜。由于每名受邀宾客都可能会突然带来其他人,考虑到这种情况,根据经验建议每增加10至20名宾客备置一张备桌。备桌只需支付少量服务费用,仅在需要时使用,无需额外支付费用。
第三章:婚礼现场的情景
1、在婚礼中,应该安排一些来宾发表讲话,其中包括新人的父母、证婚人(最好不选择亲戚),以及男女代表各一位,这三方的发言是十分重要的。在婚礼前,应提前选择代表,并确保他们能够出席,并告知他们准备约两分钟的讲话。
2、在举办婚礼时务必要注意座位的布置。重要的宾客(例如双方父母、主持人、单位领导等)应该被安排在主席桌,而主席桌应该位于宴会厅的相对中心位置。
3、在布置宴会场景时,一定要记得将新人的名字醒目地写在宴厅的显眼位置,并备好烟酒和糖果。
4、婚礼需要准备一个签到台,主要用来收集礼金。因此,应该指派一个可信赖的亲戚负责这项工作。另外,如果来宾在礼金包上没有写名字,最好当场将其姓名记录下来,以备将来可能产生的“互惠互利”之需。