以下是给即将结婚的新人提供的一些注意事项，以便安排婚宴宾客，同时降低婚宴不确定因素的影响。

图片来源：深圳深航国际酒店·宴会厅

一、确认宴席的参与人数

图片来源：长沙芙蓉国温德姆至尊豪廷大酒店·宴会厅

当你发送请帖时，你需要委婉地询问你的朋友婚礼那天会有多少位客人（避免被人说你小气）。你需要了解确切的人数，以便能够合理地安排座位。最好提前准备好座位表，并计算出确切的人数。

图片来源：重庆丽晶酒店

二、制定完善的准备计划，以确保没有任何差错。

图片来源：杭州大华饭店·宴会厅

1.预订酒席时应该确定一个最低保证的座位数量和一个最高预计的座位数量。比如，保证十八个座位，预计二十个座位，这样可以加减两个座位。在非常繁忙的特殊日期，可以将出席率降低到八折（因为有人可能要参加其他的婚宴），而在一般日子里可以预计九成的出席率，最好在婚礼三天前向酒店确认最终的座位数量。

图片来源：苏州顺风港宴会中心

2.当摆席卡时，可以将单身客人（可能是独自一人）安排在预留席位上，这样如果其它席位有空座，可以将他们安排过去。相反地，你也可以将多余的客人安排到预留席位上。

三、确定家中的长辈或家长的朋友数量

1.为了避免不必要的麻烦，与那些双方家长中不熟悉的亲戚事先确认会比较好。为了最终成功的交流，最好还是提前与双方家长进行商谈。

2.在送出喜帖之前，建议先与贵宾打个招呼，以示尊重。另外，直接与贵宾见面拜访或通过电话联络都是不错的选择。有些贵宾平日较为繁忙，建议准新人尽早询问对方是否有空，并确认时间。在确定完宾客名单后，可以制作一张包含宾客邮政编码、住址、姓名、电话、电子邮件和关系等基本资料的名单，以备喜帖发送时使用或确认宾客是否出席。根据经验，这份名单是非常实用的。

四、如果你不想邀请某人，又担心这会破坏你们之间的关系，那么应该如何安排普通朋友之间的事情呢？

人们通常都会有一些平时有些来往，但并不亲密的朋友。在这种情况下，可以通过这些朋友间接地告诉他们好消息，并在事后送上喜糖。这样既不会影响你们之间的关系，也不会让彼此感到尴尬。

五、婚礼可以邀请曾任恋人出席吗？

请征求一下未婚夫或未婚妻的意见吧！毕竟这是你们的婚礼，若双方都同意并感到满意，那就更加和谐美满了。自问自己还有哪些事情需要补足，千万不要拖延了！

六、如何妥善安排长辈或领导的行程，以避免造成失礼？

如果座位有限，长辈、长官或前辈的人数较多时，在安排座位时，首先要尽量将靠近主宾席的座位留给这些宾客。如果座位不够的情况下，可以找一些拥有适宜温度、良好视野等优越条件的座位来补充，并在领位时礼貌地告诉他们：“这个座位是特别为您挑选的。”让宾客充分感受到礼遇和尊重。

若宾客众多，可选择宽敞方正的场地作为婚礼举办之处。座位安排中，主宾席位于中央，客座环绕其周围。这种排坐方式在加大靠近新人座椅的数量的同时，也消除了正负和上下的区别。这样的安排有利于新人与宾客的互动，可谓一举多得的好方法。

七、可以把同龄的朋友排在任何位置吗？

尽管年轻人可能不太在意座位安排，但恰当地安排座位可以使婚礼气氛更加和谐。活泼、爱热闹的朋友在婚礼上是宝贵的活跃因素，应该尽量让他们坐在乐队或表演区域附近，以更好地带动气氛。相反，性格内向、不喜欢社交的人应该被安排在较为边缘的位置。如果朋友只是想安静地祝福，新人应尊重朋友的选择。

八、办理室外婚礼时，要注意一些座位安排的事项。

首先，需要安排年长或身体状况不佳的宾客在有遮挡的凉亭、纱帐或花棚内就座，以免让他们暴露在阳光下过久。

其次，不要将有小孩的座位安排在靠近湖泊、洼地、公路、斜坡等存在安全隐患的地方。

第三点，需要了解哪些宾客患有严重的花粉过敏症，务必避免将这些宾客安排在花圃附近。

室外婚礼的最大特点是自由。大部分宾客不需要特别安排座位，这样人们就可以自由行走，使婚礼氛围更加活跃。

九、在婚宴上如何安排小孩的座位呢？

为了方便照顾孩子，并不打扰其他宾客，可以将孩子们和他们的父母分在一个专属区域。在婚宴中，孩子们常常会激动活动，需要频繁使用洗手间或户外空间，所以他们的座位最好靠近出口，既方便进出也不会打扰婚礼的进行。如果场地或酒店提供了儿童游乐设施，还可以安排一些座位在设施附近，让家长能够方便地照看自己的孩子。另外，为了方便为儿童提供适合的饮食，也可以在儿童区域提供相应的菜肴。