婚宴酒店预订注意事项 谨防各种预订陷阱
每年的婚礼吉日对新人来说是显而易见的,大家都知道在这些日子里婚宴酒店都会十分繁忙,人满为患。因此,对于新人来说,提前预订婚宴就变得十分关键。下面我们来看看这篇文章整理了哪些内容,来了解一下如何预订结婚酒店以及需要注意的问题。

图片来源:杭州西子湖四季酒店·宴会厅
一、婚宴的菜单需要做出一些调整。

图片来源:广州粤大金融城国际酒店·宴会厅
同价换菜是调整婚宴菜单的基本原则。在上海,婚宴菜式主要分为本帮和粤式两大类。为了增加菜肴的多样性,酒店可以在不同套餐的菜单中适当调整。如果用低价菜品替换高价菜品或者增加菜品,必须补足差价。大部分的社会饭店的菜单协商也遵循这个原则,不过在社会饭店,定制菜单更能突出个性化。★★★★相关阅读:婚宴菜单的讲究,菜品名称务必吉祥。

图片来源:重庆徐生记酒楼(融侨店)

图片来源:杭州花家山庄·宴会厅

图片来源:烟台鲁花东上海鲜酒店
人数标准
大多数酒店的婚宴预订通常规定每桌十人,或者以人头收费。对于这种情况,新人需要了解是否未成年的小孩也需要按一人的标准收费。因为有些菜肴是按人数来计算的,即便小孩的胃口小,也是酒店的标准婚宴服务之一。而在一般餐厅,这个问题通常比较容易解决。有时候甚至会出现一张桌子挤下11个成人的情况,小孩则不会成为问题。
三、婚宴数量与折扣
对于酒店或饭店而言,如果他们拥有能容纳30桌以上的宴会厅,但只承接了10桌婚宴,无疑会降低他们的利润。此外,新人的婚宴套餐也很难获得升级优惠,这就是十桌起订的原因。因此,如果新人的宾客人数能超过200人,一定要利用这一点为自己争取更多的优惠待遇,例如:能否升级婚房为豪华房,是否可以增加停车位数量,是否能够调整免费畅饮饮料和酒类的品牌选择等等。
畅饮条件
通常情况下,预定餐桌超过10桌就可以享受畅饮软饮料和指定品牌啤酒的待遇。餐桌数的设定因酒店而异,不同价格的套餐可能也有所不同。但大部分酒店都会设定畅饮的时间限制,比如两小时或三小时等。要获得最大的优惠,需要靠自己的口才和智慧争取。一般情况下,餐厅不会有这样的限制。★★★★相关阅读:如何选择婚宴酒水及推荐的经典白酒红酒种类。
五、确定宴会的地点
该问题主要出现在国宾馆,对于计划预订国宾馆的新人,需要提前准备好心理。一般的解决方法是,国宾馆会在旗下其他酒店中另外安排宴会厅,以确保新人的婚礼如期进行。这些细节也会在婚宴销售合同中提及,因此新人在签订合同前需与酒店充分沟通和确定细节,以便尽可能地加以补救。
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六、瓶子开启费用
考虑到现今的市场趋势,避免支付开瓶费是很困难的,而此时可协商的是具体费用。不必局限于减免开瓶费,可以在其他方面寻求优惠,比如在一些方面减少开支来弥补。或许在某些方面价值更高,而在其他方面价值更低,考虑到这些差异,也许就能达到内心的平衡。
七、桌数的预订情况发生了变化
有时候预定的桌数可能会有所变化,一般而言,我们需要与酒店商量备好桌子的费用。备桌只需支付一小笔服务费,如果不需要备桌,则不需另外支付费用。
八、为争取优惠条款进行努力
wed小编认为,在7-8月这个炎炎夏日里,酒店通常会给予婚宴预订一些优惠条件,以便吸引更多的新人。对于午宴来说,由于时间有限,酒店也会给予新人一些适当的优惠。然而,这些优惠没有硬性规定,需要新人自己去协商。不过,在这两种情况下争取优惠相对要容易一些,因此是不应该错过的机会。
特别提醒
1.当预订宴席时,务必在订单上清楚注明宴会场地名称,以免后续出现位置拥挤或座位分散而无法投诉。此外,在协议中要特别注意注明是否允许在宴请当天与其他宴会共用场地。
2.关于婚宴菜式的安排,请您直接向宴客部门咨询,以便了解详细的菜单内容。
3.确保了解每个服务项目的收费标准。
4.在支付订金之前,应该明确询问在遇到特殊情况需要取消婚宴时,订金的处理方式以及是否需要赔偿损失。务必记得索取订金收据。
总结:以上是我为大家整理的婚宴酒店预订的注意事项,对即将举办婚礼的朋友们非常有必要了解。当然,如果你有任何好的意见或建议,也可以在评论区与大家分享。