订婚宴酒店注意事项,办一场完美婚礼
对于新人来说,他们想要拥有一场难忘的婚礼,就需要仔细选择合适的婚宴酒店。在做出决定之前,他们需要明确自己是更重视场面还是温馨感受。因此,新人们应该选择一家最适合他们的婚宴酒店。

图片来源:青岛富力艾美酒店·宴会厅
如何选择婚宴酒店,并注意以下事项,以办一场完美的婚礼。

图片来源:北京王府半岛酒店·婚宴
预定婚宴酒店时需要注意以下几点。首先要了解酒店的基本信息,例如地理位置、酒店设施和服务等。

图片来源:长沙瑞吉酒店·宴会厅
了解酒店的最基本信息,包括名称、联系人、电话、地址、邮箱和传真等等。

图片来源:北京王府半岛酒店·婚宴
二、订婚宴酒店的相关事项和费用注意事项
1) 餐饮收费标准:每桌或每人收费金额是多少?2) 餐饮定价:每桌或每人的收费标准是多少钱?3) 餐饮费用:每桌或每人的收费金额是多少?
2)服务费用如何计算?是否可以减免?
3) 酒水和点心的费用中,有哪些是免费赠送的?这些赠品是否有时间和数量的限制?
订婚宴酒店的注意事项之三,是关于酒店的设备配置和提供的服务项目。
1) 婚礼新娘休息室:是否提供新娘休息化妆室?提供的话,是免费还是收费?如收费,收费金额是多少?休息室与宴会厅的距离有多远?
2) 蛋糕:是否提供蛋糕作为赠品,如果提供,则请告知蛋糕的款式和层数。如果需要额外付费,则请提供价格和相应的款式。
在嘉宾人数较多的情况下,宴会现场签到可能会出现拥堵的情况。因此,在此提供两个解决方案:1.是否赠送签到本和签到笔; 2.如何咨询赠送的签到本和签到笔的套数。
4) 婚车:是否提供婚车礼仪,所提供的婚车类型、颜色、使用情况和时间限制。超出限制后如何计费。
您是否需要一份香槟塔作为赠品?我们提供三种不同层数的香槟塔:三层(14只)、五层(55只)、六层(91只)。
6) 提供香槟吗?
7) 提供红地毯:是否提供免费的红地毯,如果不免费,如何收取费用?
8) 停车位:是否有足够的车位可供使用,免费提供的车位数量有多少,附加收费的车位如何计费。
四、订婚宴酒店服务的注意事项1.提前预订确认: 客人要在选择酒店后,提前预订并确认订婚宴的日期、时间、地点和规模等重要细节,以确保得到理想的服务。2.酒店服务选项: 客人应该仔细了解酒店的服务选项和套餐,比较不同酒店的价格、菜单、用餐时间、餐具和装饰等,选择适合自己需求和预算的服务方案。3.交流沟通: 在与酒店沟通时,客人需要清晰表达自己的要求和期望,与酒店负责人商议订婚宴的细节,确保酒店能够满足客人的需求。4.签订合同: 在确认订婚宴细节后,客人需要与酒店签订正式合同,确保双方权益,详细说明酒店服务的具体内容、价格、付款方式和取消政策等。5.服务质量: 在订婚宴当天,客人需要密切关注酒店的服务质量,包括接待礼仪、菜品质量和服务态度等,及时提出意见和建议,以确保满意的订婚宴体验。6.支付问题: 客人需按合同约定的支付方式和时间付款,如有延误或问题,客人需要及时与酒店协商解决,确保顺利完成付款程序。7.售后服务: 若在订婚宴结束后出现问题,客人可以向酒店提出投诉或问题反馈,酒店应积极解决并提供满意的售后服务。8.评价和推荐: 最后,客人可以在合适的平台上对酒店的服务进行评价和推荐,分享自己的订婚宴体验,为其他人提供参考。
1) 软饮料:是否无限供应,无限供应包括哪些种类的软饮料,供应时间为多久。不提供无限供应的话会如何免费提供饮料,每桌会提供几瓶包括哪些种类的软饮料,如果需要额外的其他种类的软饮料将如何计费。
2) 红酒:是否提供红酒礼品(如果提供,有多少数量); 是否允许自带红酒,自带数量是否有限制,是否收取开瓶费(如果收取,收费标准是多少); 酒店售卖红酒的价格是多少?
3) 其他饮品:是否有赠品,赠品数量多少?如果不提供赠品,可以自行携带吗?是否需要支付开瓶费用?酒店不允许自带饮品吗?如果是,售价如何?
4) 灯光:酒店的灯光是否可调节?是否有专门的灯光师负责?
5) 追光灯:提供免费吗?如果不免费,需要支付多少费用?
6) 舞台灯光:是否需要收费?如需要,费用是多少?
7) 音响设备:提供几只无线麦克风和有限麦克风?是否有专业的音响师提供技术服务?会场能否播放以下格式的音乐:CD、VCD、DVD、MP3?
8) 影像系统:是否提供投影仪和投影幕,如果有额外收费,收费标准是什么。
9) 服务人员:酒店每桌都会配备适当数量的服务人员,酒店还会根据宴会的规模安排额外的服务人员,他们负责各种事务的处理。
订婚宴酒店注意事项之五:布置。在订婚宴酒店中,适当的布置可以给场地增添温馨和浪漫的气氛,也会让宾客更加舒适愉悦。以下是几点注意事项:1. 确保布置风格与主题相符。如选择田园风格,则应选用简约自然的装饰;如选择华丽奢华的风格,则应用色彩鲜艳、精致华丽的装饰。2. 布置需注意场地大小、形状及宴席桌椅摆设,以保证宾客通行畅顺。3. 摆放鲜花和绿植是为宴会增添生机和活力,但应注意数量和规模,避免过于浓烈影响视线和室内通风。4. 灯光能够为场地增色不少,如选择暖黄色的灯光会增添温馨和浪漫的气氛。5. 在宴会走廊和各个角落,与鲜花绿植配合的小装饰物也能起到点缀场地的作用,但不宜过多过杂。在布置时,需考虑细节和整体的统一性,以达到突出主题、烘托气氛的效果。
1) 宴会厅的尺寸是多大?能容纳多少桌?同时也要确认是否有保留足够的舞台空间。
2) 舞台尺寸:指的是舞台的长、宽、高的尺寸。如果是小型舞台,则需要提供小块舞台的尺寸和数量。
3) 柱子:请问宴会厅是否有柱子?如果有,有多少根?这是否会影响到布置和视觉效果?
宴会厅的高度有多高,将会影响到背景布置的高度。
5) 装修风格:请问宴会厅的装修风格是什么?
6) 签到台的装饰花是什么,使用了哪些花材。
7) 主桌的花:是否有安排主桌的花,如果有的话,请告知所使用的花材是什么。
8) 主桌布艺:您是否需要主桌布艺?
客人桌上的花卉摆设:主桌是否安排了鲜花,使用的花材是什么?
10) 客桌布艺:您是否有客桌布艺?
11)背景:是否提供免费背景?如果需要收费,收费标准是什么?背景样式可以自由选择吗?
12) 布场时间:在活动开始前的多长时间布置场地?