预订婚礼场地必知事项每一环都很重要
预订婚礼场地应该注意的要点非常重要,如果你选了一个糟糕的场地,很可能会给整个婚礼留下遗憾。无论是中式还是西式的风格,场地的选择都应该考虑到新人的喜好和实际情况。从挑选场地到预订和布置婚宴,每个环节都至关重要!那么,预订婚礼场地时需要注意哪些事项呢?

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预订婚礼场地时需要了解与费用有关的几个问题。

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1.控制婚宴场地的开销

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将两人婚礼的准备费用加上父母的资助和可能收到的礼金,这样一半的费用就是预期的婚宴承受能力了,还需要保留10%的浮动空间。通过确定预计的宴请桌数,可以计算每桌的可能价格。以这个价格为基准去考察适合的场地,这是控制整个婚礼成本的第一步。不要为了贪图便宜而选定不符合需求的场地,也不要为了面子而在这一方面超支预算,否则后续的准备工作会遇到困难。

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2.提前确定婚礼的形式
无论选择中式还是西式婚礼、花园证婚还是礼堂仪式、圆桌宴会还是自助餐会,虽然您在婚宴预定时可能不能清晰地想到所有细节,但至少要先勾勒出大致的轮廓,以免日后不当更改,浪费更多精力。这样做不仅能在选择场地时有针对性,还能帮助您节省时间和金钱,以备其他准备工作。
3.根据来宾数量决定婚礼场地的规模
现今通常婚宴的桌数约为20至30桌左右。如果您对宴请的人数没有明确概念,可以先以这个数字为参考。但尽快确定邀请的亲戚、朋友、同学及同事等具体名单为最佳选择。特别提醒您,要及早与父母沟通,因为有时他们期望邀请的宾客可能大大超出您的预期。但毕竟结婚是一件让人皆大欢喜的事情,因此在临时增加许多宾客而无法安排座位是不明智的。
4.提前沟通场地布置的设计
现如今,新人一般都会雇佣婚庆公司来全面筹划和布置婚礼的会场。因此,在与婚宴场地进行沟通时,必须清楚了解哪些布置项目是免费赠送的,哪些是禁止使用的,还需注意哪些规定。这样才能避免金钱和责任方面的不愉快情况。
5.在婚宴服务方和客户之间,提前商讨备用方案。
专业的婚礼场地可以帮助新人制定备选方案,例如,如果花园仪式因雨天取消,可以提供备用的大厅或者帐篷;将高价婚房降价为标准房间以供外地宾客休息等等;如果停车位不够,可以帮助新人在附近租借等等……多了解这方面的信息,可以预防问题的发生,也能让自己在婚礼上更轻松。
6.必须明确写出违约赔偿的事项
请尽可能详细描述与酒店签署合同的各个具体细节,例如是否允许燃放冷烟花、是否可以预留停车位、对布置和安全方面的指导和限制等等。一旦合同正式确定后,如有新情况或计划产生,务必及时与酒店方沟通,并可以将相关信息作为附件追加至原合同中,不要担心会给对方增添麻烦。
预订婚礼场地要考虑的第二点是,要对婚宴场地的硬件设施进行考察。
1.场地的视野很开阔,给人一种宽广大方的感觉。
除非嘉宾人数有限或婚礼形式与众不同,否则最好选择形状规整、视野开阔的场地作为婚礼举办地。因为需要考虑到新人与来宾之间的互动,因此不建议选择存在粗大柱子、屏风和帷幕等遮挡物的场地。如果难以避免,可以考虑增加一些同步播放婚礼进程的音视频设备来弥补影响。
2.舞台的场地宽敞明亮。
举办婚礼虽然不是为了炫耀,但既然邀请了来宾来见证一系列神圣的仪式,就需要注意礼仪得体、别具匠心。一个空间狭小的舞台不仅会破坏视觉效果,也不能充分展示婚礼的精彩场面。因此,一个面积至少为30平方米的高架舞台是婚礼的基本需求。如果无法满足这个要求,整个婚礼表演的效果就会受到不良影响,特别是在客人众多的情况下,更需要一个足够宽敞的舞台。
3.设备具备完备的音视频功能。
如今,现代婚礼越来越注重光电媒体的神奇感官效应。音响、投影和追光灯等设备成为婚礼上必不可少的元素。因此,在选择婚礼举办地时,您需要全面确认,以免您精心选择的婚礼音乐和投资巨大的短片白白浪费了心血。
4.仪式厅的高度应该在合适的范围内。
天花板如果太低,会使人感到压抑和沉闷。而天花板如果太高,会给人一种豪华但冷清的感觉。除非您的婚礼非常盛大,否则只有超级豪华的布置才能与高天花板相配,否则您的婚礼将显得寒酸。通常来说,适中的场地高度是最好的选择。
在预订婚礼场地时,需要了解三个必要的问题以及一些细节问题,以下是一些温馨提示。首先,预订前需要了解场地的容纳人数、婚礼宴会厅的布局和风格,以及租借场地的费用和档次等信息。其次,必须确认场地的预订日期和时间,并了解是否可更改或取消预订,以及相关的付款方式和支付时间。最后,细节问题也需注意,例如停车问题、婚车和新娘准备间的位置、是否提供住宿服务等。在预订前,建议和场地联系人沟通并仔细阅读合同条款。以上是预订婚礼场地必知的三个问题和细节温馨提示。
1.在举办婚宴之前提前检查场地的卫生状况。
就卫生而言,会场宴会厅的卫生状况通常较好,但过道、洗手间和楼梯的卫生也必须要有保障。选择会场时,新人可以将注意力转向这些容易被忽视的细节方面,仔细考察会场的卫生状况,特别是社交餐厅,在这些方面还有改进的空间。
2.在婚庆前,请务必确认是否提供免费的停车位。
需要商议的内容之一是会场当日可供宾客停放车辆的车位数量。如果会场自身的停车位有限,您必须提前做好准备。请您或会场方面可以在附近预定一些额外的车位给宾客使用。如果能提前预订好,最好在请柬上进行说明,这样更为周详和细致。
3.对于场地的温度要保持关注
新人穿着婚纱礼服参加婚礼时,会场的温度对他们来说可能不是那么重要。但对于宾客来说,这可能需要一定的适应过程。小编曾经目睹过在炎炎夏日里被冻得直打寒战,或在寒冷冬天里则是热得满头大汗的情景。当然,与会场商议这件事情也很重要,而最好的解决方案其实很简单——在请柬上注明“正式着装”。
4.如何解决特别婚礼场地的交通问题?
如果您要举办游艇婚礼,就需要安排专车送宾客到码头;而如果是别墅婚礼,则需要安排专车送宾客到会场;至于海滩婚礼,通常在白天举行,所以宾客需要早早起床赶车。因此,会场提供接送宾客的便利服务非常重要。如果没有这样的服务,即使您花了很多钱请车队和做联络,似乎也不划算。
办理婚礼场地预订时必须考虑以下四个方面以及相关软件服务:1. 价格和可用性:对于预算受限的人来说,场地价格是一个重要的决定因素。在考虑场地可用性时,检查场地是否在您所需要的日期可用,以避免最后一分钟的问题。2. 场地容量和适用人数:为确保您的婚礼派对受欢迎,在选择场地时确保有足够的空间来容纳您的宾客数量。还要注意场地是否有适当的空间和设施满足您的需求。3. 场地位置和交通:选择一个方便您的宾客前来参加的场地是很重要的。您要确保场地足够靠近主要交通路线和城市设施,如酒店、商店等。4. 软件服务:为确保顺利地安排整个婚礼过程,查看软件服务是否包括婚礼策划和安排、音响设备、餐饮服务等。这些服务可以帮助您减轻负担并节省时间。
试吃菜肴
以前,新人需要通过过往经验、亲朋间的口碑或媒体的介绍来了解菜肴的口味。然而,如今,越来越多的会场开始定期举办小型婚展,其中包括品尝菜肴的环节,这为新人提供了了解会场具体菜肴口味的好机会。
2.交通是否便捷?
如果选择在交通不方便的场地举办婚礼,一定会有宾客事后抱怨,因此在选择场地时必须慎重考虑。若选择市中心的场地,一定要确保多个公共交通设施能够到达。若选择稍偏一些的区域,也要考虑到大部分宾客的居住地,切勿只考虑自己的交通便利为唯一出发点,因为只有您才有婚车接送。
3.观察服务态度,意味着观察人们对待服务的态度。
在我们对读者进行的采访中,我们发现了许多对会场服务状况不满的例子,尤其是在繁忙的黄金假期举办婚礼时更加集中。作为新人,可以从品牌声誉、投诉率、婚展规范等方面来评估一个会场的优劣。如果可能的话,可以将当天会场必须提供的服务人员数量写入合同中来确保落实。
4.要事先确认迎宾区的面积大小。
有些场地在设计时并没有考虑到婚礼的需求,因此可供迎宾的区域较小或者根本不存在。因此,新人一定需要事先与会场方确认,哪些区域可以用来迎接宾客,可以进行哪些装饰布置,并询问场地方能提供什么协助。避免出现拥挤不堪、装饰寒碜的窘境。
5.请确认客人休息区域。
为这些老年宾客提供舒适的座椅。另外,确保会场装饰提前完成,以免影响宾客的体验。如此一来,我们就能避免对宾客的冷落,给予他们良好的接待。
将人引领到其他休息区域是一个行得通的方法。
6.请问是否有提供寄存服务的确认?
为了保持场地的整洁和保护座椅的装饰,客人的外套应该挂在指定的衣架上,而不是挂在椅背上。同样,客人的行李也应该放在指定的地方,而不是放在地板上。这些小细节似乎微不足道,但它们对场合的感觉和细节处理有着重要的影响。因此,在活动现场提供专业的寄存服务显得很重要,尤其是对于那些需要提供高品质服务的婚礼策划者来说。
7.请确认化妆间的具体信息
新人的化妆间不仅仅是简简单单的婚房。对它有很多特殊要求:首先,空间必须要大,因为新人需要摆放多套行头;其次,光线要好,不然化妆师很难在暗光下画出美丽的妆容;最后,离宴会厅的距离要近,否则新人就需要费时费力地跋涉。有一些会场会在宴会厅旁边专门开辟一间小厅作为新人的化妆间,这真是非常贴心的做法。
预订婚礼场地需了解的五个要点,涉及婚礼场地基本信息。
1.从场地的“装饰风格”角度来看
一旦确定婚宴场地,就相当于确定了婚礼的基本风格。要求策划师在纯白的西式场地中设计中式婚礼,或在色彩浓厚的场所中打造纯净美丽的婚礼难度较大。一般而言,婚礼场地风格包括纯中式古典风格、西式复古风格、异域风情风格、现代简约风格等。前三种风格适用的婚礼风格较单一,而最后一种则更具灵活性。
2.从布局的角度来看,场地的安排是非常重要的。正确的布局可以提高场地的效率和使用率。在选择场地时,应考虑以下几个因素:大小、形状、可利用的空间以及场地内的设施和设备。此外,还应注意场地的流线和通风情况,以确保人员流动顺畅且环境舒适。另外,合理的布局还可以提高不同区域之间的协调性和沟通性,增强工作团队的合作和效率。总之,通过合理的布局,可以充分利用场地的潜力,提高工作效率和员工满意度。
形状对于摆放桌位和控制婚礼现场气氛都有很大的影响。
长方形会场是酒店宴会厅中最常见的形状之一,其桌位摆放自由度较高,使得来宾的主次身份分别不太明显。
长条形的会场容易忽略后半部分的宾客,这可能引起他们的不满。为了解决这个问题,可以在中间位置添加一个大屏幕。
这个圆形会场感觉很豪华复古,但是席位安排的空间不是很实用。
不规则形的会场设计可以根据宾客的类型进行精细化分类,创造出亲密而温馨的小氛围。
3.从增值服务的角度来看,场地的选择和使用是非常重要的。在选择场地时,除了考虑基本的硬件设施和位置,还需要关注场地能够提供的增值服务。这些增值服务可以为用户带来更好的使用体验,提高场地的价值。一种常见的增值服务是提供会议设备和技术支持。在举办会议或研讨会时,能够提供先进的音视频设备、互联网连接和专业的技术支持团队,能够大大提升会议的效果和参与者的体验。此外,提供其他设施和服务,如咖啡服务、印刷和复印服务等,也可以增加场地的吸引力。另一个重要的增值服务是提供专业的活动策划和组织支持。场地的管理团队可以提供活动策划和组织的专业知识和经验,帮助用户打造出独特而成功的活动。他们可以提供活动场地布置、节目安排、餐饮服务等一系列的支持,并根据客户需求量身定制活动方案。此外,还有一些其他的增值服务可以为用户带来便利和额外的价值。比如,提供停车位、接待服务、安全保障等,都能为用户提供更好的使用体验。综上所述,增值服务是场地选择和使用中必不可少的考虑因素。通过选择能够提供所需增值服务的场地,用户可以获得更好的使用体验并增加场地的价值。
如果一片场地里有仪式礼堂、郁郁葱葱的花园、绝美的喷泉池和酒吧等,那么举办婚礼就有了多种可行方案。这些场地的附加潜力,不仅能够方便新人灵活调整计划,还能在婚礼中增添更多独具特色的创意和惊喜。所以,您一定要好好考虑这些场地,它们有可能为您的婚礼带来崭新的乐趣!