许多新人对于在选择婚宴酒店时，如何与酒店销售有效沟通并讨论婚宴的相关需求感到困惑。那么，我们应该讨论哪些需求点呢？

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我们应该按照什么顺序来谈论呢？如果无法达成价格协商，应该如何处理？请稍等，接下来小编将详细为您介绍。初次去考察场地时，最好准备以下物品：一本笔记本和笔、一台计算器、以及一台数码相机。为了记录相关信息，例如交通方式、宴会厅大小、挑高和场地特色等，可以使用笔记本（笔）。酒店为了方便销售向您报价后，您可以通过计算器快速计算每个部分的费用，以便迅速做出反应。数码相机可以拍摄各种照片，包括餐厅、花园甚至桌布和口布的颜色，方便回家后与家人一起分享和讨论，还能用于婚庆策划。注意事项：1、婚礼需要使用的场地包括迎宾区、签到区、仪式场地、婚宴场地和化妆间贵宾室等，这些场地都是举办婚礼必备的，需要确认是否全部具备，以及可使用的时间。2、设施设备包括：舞台和T台搭建、辅助灯光、音响和视听设备、电子指示牌以及展示路线。3、关于菜肴的相关事项包括菜系、菜单、是否可以更改菜品、是否提供免费试吃以及试吃的人数。4、增值服务提供了各种选择，其中包括甜品、饮品和酒水、蛋糕、香槟酒、巧克力回礼以及Spa等。5、停车服务：是否可以将首辆车停放在酒店正门处，提供多少个免费停车位给来宾等待。6、婚房的类型有哪些？可以住几晚？来宾订房能否享受优惠？7、我们可以提供以下信息：婚礼管家和服务员的配比情况，上菜时间以及衣帽间的服务情况。8、有关价格和套餐的信息。小贴士1：在前往洽谈场地之前，务必做好相关信息的收集工作。在预订酒店之前，了解清楚价格、套餐和优惠信息。建议2：即使你已经喜欢上了某个地方，也千万不要表露出来。在购买和销售任何物品时，这都是非常关键的。在商谈优惠时，如果能够找到熟人进一步讨论，这一点是非常重要的。在优惠未确定之前，我们需要装作仍在犹豫，并比较其他场地，甚至向对方提及其他备选酒店的考虑。小贴士3：除非有特殊情况，比如淡季婚礼或晚间婚礼的特别优惠，否则酒店价格的可商议部分主要涉及到15%的服务费用，新人要对此有所了解和心理准备。第四个提示：谈判的过程可以基本分为以下步骤：首先，对降价提出全面要求，以便确定酒店销售谈判的空间。在大多数情况下，讨论的焦点会放在15%的服务费问题上。然后，我们可以针对酒店的一些具体问题进行解决。例如，针对15%的服务费，我们可以通过在网络上搜集到的优惠信息、之前朋友或亲戚在该酒店办婚礼的价格案例等途径，来斟酌我们是否要放弃该酒店并考虑其他选择。同时，我们也可以与销售进行谈判，以寻找更好的解决方案。③、如果销售人员在价格上完全没有让步的情况下，但你对这个场地非常有兴趣，可以考虑寻求增值服务来获得间接的利益。举个例子，我们可以要求对方升级婚房类型，增加畅饮服务、赠送新娘Spa、以及提供周年纪念日晚餐等。由于很多酒店在价格方面有着严格规定，销售人员能够提供的价格优惠有限，但是他们可以在增值服务方面有更大的调控空间。1、宴会的举办日期和时间。新人们非常关注日期，并且对各个宴会空间的使用时间段不会弄错，因此他们需要额外注意这个问题。在安排婚宴场地时需考虑到一些因素，比如宴会厅的规模和新娘化妆室的设备等。这样做的原因是，有可能会有部分来宾过度饮酒，导致婚宴时间延长；另外，新人可能需要某些物品在化妆室暂存，需要有相关的安排。我们需要将所有事情考虑周全，并列在明确的地方。2、宴会的使用场地。酒店需要明确标注宴会厅、花园场地、迎宾区等不同功能的区域，以便使用。大宴会厅通常可以根据人数多少来划分使用区域，并做出相应的标记。3、请问婚宴套餐的价格是多少？以及套餐包含的所有服务，还有我们在协商中争取到的额外赠送项目。4、在合同中必须详细注明酒店所提供的搭建服务，包括舞台、T台和其他设施。同时，还需明确酒店能够提供的灯光、音响以及视听设备等。5、可以与酒店商议确定婚宴所需的桌数，最终最低桌数需要在婚宴实际举办前一周提交，以确保最低消费金额的准确性。并且已经确定，在婚礼当天，如果来宾数量超过最低人数，额外费用的计算方法将被一一明确写入合同中。6、关于定金的支付比例和在突发情况下取消宴会后是否能部分退还定金，这方面有什么规定吗？在什么情况下需要支付剩余费用。7、如果因为酒店的原因需要单方面取消婚宴，那该如何进行赔偿呢？8、当婚礼结束后，在交付剩余费用的时候，酒店应该提供一份包含所有费用清单明细的文件。

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