婚宴预订酒店需要注意什么
不知道大家近来有没有收到非常多的婚礼邀请呢?其实,在十月份的时候是很多人都会选择去结婚的一个时间段,毕竟十月有一个比较长的小长假,很多人都能够在这个小长假的时候来,参加自己的婚礼,因此的话,很多人会选择在大家都有空的时候,那么,对于婚礼的一些前期准备就是要去格外的注意了,就像是婚宴酒店这一些的预订,其实是需要提前很久去做的,关于这些的细节问题,就让我们一起来看婚宴预订酒店需要注意什么。
图片来源:罗兰湖餐厅·宴会厅
一、婚宴预订酒店需要注意什么
图片来源:金华世贸大饭店·宴会厅
1、确定婚宴酒店区域
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婚宴酒店遍布全城,为了避免浪费时间在寻找酒店上,建议先锁定你想要的区域和举办婚宴的时间,通过网上筛选再进行实地考察,最终确定你满意的酒店。
2、婚宴酒店综合考量
选择婚宴酒店不仅仅是看它的星级评价及酒店外观如何,还包括了价格、菜品、场地、附加服务、评价口碑这几点。如果预算有限便由价格决定;如果注重体验,就优先考虑酒店服务和菜品。
3、确定婚宴酒席桌数
确定婚宴桌数必然需要新人对自己的来宾有一个准确的预估,在没有发请柬之前必须要大致核算一下哪些宾客会来,哪些宾客一般不会来,然后再多留出两三桌席位以防万一。
4、确定婚宴菜单
在确定婚宴桌数之后就需要看婚宴菜单怎么定比较能符合宾客口味了。婚宴菜单的套系价格和预定桌数决定了你的婚宴价格。
5、了解婚宴酒店会场信息
在预定婚宴酒店时新人需要对自己的婚礼有一个预期效果的判断,在了解婚宴会场的形状、面积和功能之后才能提供给婚礼策划具体的现场信息,便于合理安排布置婚礼仪式。虽然会场可能会有推荐的具体布置,但是新人们应该更喜欢自己特定的婚礼主题吧。
6、与婚宴酒店签订合同
在了解各方面酒店信息之后如果满意便可以进行确认了哦,白纸黑字落实到合同上,再三检查所有的要求、商定好的服务、缴纳的定金等条款,才能得到真正意义上消费者权利的保护。
二、婚宴酒店预订
选择婚宴酒店时一定要明确具体举办的时间,无论任何档次的酒店都需要提前预订,如果先定下来交付了定金,只是给出一个模糊的举办时间,酒店就无法提前安排相关服务,婚庆进场布置也会受到影响,因此一定要提前明确宾客进场以及离场的时间。
确定被邀请的大概人数,一共需要多少桌酒席,其中大厅和包间分别几桌。从而与酒店商量菜品、酒水、饮料、水果的数量以及价格档次,明确要求菜品的卫生、安全、质量、新鲜度,常规饭菜不能是临时加热食品。
预订注意事项中比较容易忽略一些不确定因素,比如备用桌的数量以及如何收费的问题,毕竟即便是邀请人也无无法明确当晚到底有多少人出席,多多少少都会有几桌的误差。一般多出来的没使用的桌数,如果及时通知不上热菜,那么只收取凉菜的数量,如果热菜已经做好,是否有折扣或者只能打包等。
在婚宴正式预订之前,一般都会邀请几位亲朋好友先进行试菜,但是在预订合同中还要注意,如果婚宴当天临时需要对菜品进行更换的收费问题。
明确酒店可提供的免费服务项目以及收费项目的价格。一般来说,如果婚礼也是在酒店举行,典礼中新人们所需要的交杯酒等设备都是由酒店免费提供,此外婚宴场地的指引牌、条幅也都是免费项目中的一部分。现在参加婚宴的宾客大多都是自己开车,酒店的停车位是否免费,车位数量是否足够等都需要在预订前详细了解。
婚宴酒店的付款模式,一般都是在签订合同时先支付一定比例的定金,尾款则是在服务全部完成后支付,酒店需要提供同意开具的正规发票。
三、订婚庆酒店需要注意什么
1、烛台布置:(1)大烛台:要约定款式、是否带有其他装饰
2、舞台主背景:(1)选用何种风格的背景:中式还是欧式风格,背景的颜色及相应的价格。
3、鲜花布置:(1)鲜花是什么花,婚庆会按季节和主色调来选择,
4、路引、立亭:(1)什么风格的:要写清楚。
5、蛋糕台的布置:(1)层数和颜色:约定是几层的蛋糕,是什么颜色的。
6、香槟台的布置:(1)分为几层:有几层的布置。
7、迎宾背景布置、婚房布置、签到台布置等
婚宴酒店预订之中是有很多的细节,应该去好好的注意,在选择酒店的时候就应该去看自己着重的点,很多人或许都给出了婚礼酒店预订注意事项,但这些注意事项对于自己来说是否真的使用这还是要去看个人的判断的,今天要给大家介绍的婚宴预订酒店需要注意什么内容就已经结束啦。