预定婚宴酒店的注意事项和细节一

图片来源:蚌埠龙凤婚庆
许多新人在婚宴前会提前预订酒店,但有很多需要注意的细节和事项。一般新人只会关注酒店的档次、菜单价格、服务费、厅房大小、能容纳多少桌、是否有柱子和迎宾区等大项内容,但实际上有很多细节需要关注。接下来,小编会谈一下预订婚宴酒店时需要注意的事项和细节。

图片来源:天津吉祥凯悦沉浸式婚礼公园
一、宴会厅的所在位置:
有一些宴会厅的位置比较偏,需要走很长的走廊才能到达,甚至还需要上下台阶,需要考虑是否方便老年人参加。是否可以放置指示牌来指引他们呢?如果必须自己制作指示牌,还会增加额外的费用。
二、是否装有电梯,若有则需说明电梯的数量:
对低楼层的影响不大,但是对于高楼层的酒店来说,三层及以上没有电梯会非常不方便,尤其对于老年人而言更加困难。同时,楼层过高而电梯数量过少也不可取,数十甚至上百人同时等待电梯都是不理想的情况。
三、洗手间:
一个似乎被大家忽视但实际相当重要的问题是,有些酒店在设计时存在缺陷,比如在用于举办宴会的楼层上未设置厕所,这会给来宾带来不便。另外一个需要关注的问题是厕所的卫生程度,如果一个酒店的厕所清洁不到位,那么整个卫生状况也值得担忧,毕竟大量的客人同时用餐,卫生问题不容忽视。
四、厅能容纳多少桌位呢?
普通的餐桌直径通常为1.6米或1.8米,边上有椅子和通道,因此要保留至少3米的空间。也就是说,在没有任何附加空间的情况下,每个人至少需要一个平方米的用餐空间。对于婚宴场合,还需要考虑台、新人通道、亭子以及门等位置,每位用餐者需要至少1.5平方米的空间才能合适,而要想让场地宽敞舒适,则每人应拥有2个平方米的空间。因此,不应过多地安排桌子,以免过于拥挤。
五、每张桌子上的人数:
青岛的婚宴酒店一般都有10人桌,有些酒店可以提供12人桌,并且可以根据需要进行混合搭配。如果人数较多,桌子上会比较拥挤,每桌的餐费也可能不同,还会单独计算个人的菜品。在安排座位时,一定要仔细计算和排列座次表。
第六点:声音方面的问题:
大多数酒店的音响质量都很好,并不比租赁的音响效果差。问题出在酒店的音响师身上。因为很多酒店的调音师是电工或者服务员临时替代,或者是工作安排等问题,导致不能一直在婚礼现场坚守在调音岗位上,与司仪的配合也有问题,这就导致了音响效果的大打折扣。这也是为什么很多司仪愿意自己带调音师的原因之一。在选定酒店的时候最好亲自去婚礼现场听听音响效果。此外,音响的需求也和婚礼的安排有关。如果新人喜欢唱歌,打算用歌声来求婚或者出场,音响就十分关键。但如果只是发表讲话之类的,对音响的要求就不必太高。
七、隐私问题:
有些酒店的宴会厅会被两对甚至更多的新人共同使用,它们的隔音效果可能很差,而且两侧的音响效果也可能不一样,这可能导致其中一场婚礼受到严重的声音干扰。
一些酒店还存在两个宴会厅挨在一起的情况,导致连签到台都只能放在一起,给投错礼金箱等尴尬的事情带来麻烦。
第八项:椅套、桌布、椅背花。
有些酒店提供了多种不同颜色的桌布和椅套等装饰物,这样一来既能节省费用,也能满足客人的个性化需求。但酒店所备的桌布和椅套有时会根据季节变化,有时会有数量限制。如果同一天有多对新人要结婚,那么先预定了某种颜色的新人,其他的新人就不能再使用这种颜色了。所以在预定酒店时,我们就需要提前询问清楚可提供的颜色选择。同时,在确定婚礼的主题色彩时,也需要参考酒店所提供的装饰物的颜色,并尽早确定使用哪种颜色。
九、弓形门、礼炮、爆竹:
一些旅馆会提供充气拱门服务,但有些则不允许其使用,或需额外收费。礼炮可以是放置在门外、打出纸花或鲜花瓣的非手持的铁质炮,不同酒店会有不同的规定。鞭炮通常不允许点燃,虽然某些酒店的规定较为严格,但最好还是遵守规定。
十、停车位规定:
很多酒店的停车位非常有限,您可以询问能否提前预留停车位,或者是否收费停车。
预订婚宴酒店需要注意的事项和细节有以下几点: 1. 提前计划:婚宴是一项重要的活动,因此提前计划非常重要。您应该提前确定婚宴的时间、地点和预算,并与酒店协商相关细节。2. 选择合适的酒店:在选择婚宴酒店时,您需要考虑到酒店的位置、设施、服务质量和口碑等因素。您可以参考他人的评价或者亲自去考察酒店的环境和条件。3. 预定婚宴厅:根据您的需求和人数,选择合适的婚宴厅。您需要确保婚宴厅的空间足够,并与酒店协商菜单、餐桌布置、音响设备等细节。4. 菜单选择:根据自己的喜好和预算选择菜单。您可以与酒店的厨师进行沟通,定制您心仪的菜肴。5. 酒水服务:与酒店确认酒水服务,包括提供的酒水种类、数量和费用等细节。您还可以选择自带酒水或者与酒店协商开瓶费。6. 客房预订:如果您需要为宾客预订客房,提前与酒店沟通,了解客房的类型、价格和预订方式。7. 收费方式:与酒店协商好收费方式,包括预付、到付或组织方付款等方式。确保您明确了解各项费用和退款政策。8. 注意合同条款:在签订合同前,仔细阅读合同条款,并与酒店协商修改或添加需要的条款。9. 合理安排时间:婚宴活动通常需要一段时间来进行,因此要合理安排活动的起止时间,以便您和宾客都能享受到完整的婚宴体验。10. 注意细节:婚宴酒店预订过程中要注意细节,如座位安排、摄影摄像、音乐娱乐等,确保整个活动顺利进行。通过遵守以上注意事项和细节,您可以更好地预订婚宴酒店,让您的婚宴成为难忘的回忆。