婚宴场地预定实用策略场地很关键
新人们在走到会场预定这一步之前,已经对他们理想中的婚礼仪式、会场类型和预算有了基本的概念。在考虑具体的会场之前,他们应该了解一些婚宴场地预定的实用策略。

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预订婚宴场地时,有几个事项是需要提前考虑的。

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选定好日子

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自己的预算
设定好桌数
在预定婚宴场地时,新人应该特别关注以下几个因素:
1.场地的位置和交通非常重要。由于婚宴通常要邀请很多亲朋好友参加,所以选择场地时必须考虑到宾客们的交通情况。一个合适的场地应该具备几个基本条件:容易找到、交通便利、有足够的停车位。当然,最好选择离大家居住地较近的地方。
2.根据预算来选择合适的场地规格。如果你的预算有限,可以优先考虑经济实惠的酒楼或饭庄;而如果经费充裕,可以在高档酒楼和酒店中进行选择。
3.会场的大堂必须容纳所有宾客。婚宴的目的是使人们聚集在一起,喜庆热闹。除非有特殊情况,否则如果整个场地无法使用,就需要开设包间,这样不太理想。因此,一定要找一个包间足够宽敞的场地。
4.双方家长对食物的口味有不同的偏好。如果有人不喜欢辣的味道,可以考虑选择广东菜、上海菜、台湾菜这样的菜系。
寻找婚宴场地的实用策略有三个方面。新人通常可以通过以下几种方式来搜索婚宴场地:
1.可以向他们了解一下亲戚朋友曾经使用过的婚礼场地。听听他们的介绍,从他们的亲身经历中获取最直接的信息。如果周围没有太多刚刚结婚的朋友,也可以在婚礼网站上多多研究一下,听听其他网友的意见。
2.喜欢的餐厅平时去得比较多。如果对某家餐厅的味道特别满意,或是喜欢它的装修和服务,也可以联系一下询问是否提供婚宴服务。当然,在这种情况下,绝对不能忽视实地考察。因为婚宴和普通的饭局相比,有很多特殊要求。这些事项一定要注意。
3.推荐婚庆公司。他们接触最多的是婚礼,对场地的了解比普通人更多、更专业。可以聆听他们的推荐和评价,不一定要选择他们所推荐的,但至少可以多一个选择。
预定婚宴场地时,可以通过电话联系并收集必要的信息,以帮助决策。
1.你可以直接表达你的意图,问对方是否提供婚宴服务。如果对方回应说“稍等,我会帮你联系婚宴负责人”,那么恭喜你,这家场地应该在婚宴方面有较丰富的经验!相反地,如果他们没有指定专人负责,那么这家场地的专业程度可能会稍差一些。
2.请确认您所选的时间是否已有预定,以便了解该时间段的档期情况。
3.请问这个场地有多大?能容纳多少桌子或人数?理想的情况下,场地能容纳的桌子数最好是宾客人数的120%-150%。如果场地太小,会让人感到拥挤不舒服。而如果场地太大,会显得空荡荡的,并且谈判时也不容易取得好的价格。
4.询问婚礼宴席的收费标准。经验丰富的婚宴场地通常都会提供现成的收费方案,可以按桌或按人数计费。然而,仅仅询问收费方案是不够的,还需要问询清楚是否有服务费,并明确其比例;能否自带酒水以及相关费用是多少。此外,有些场地还会收取额外的场地费用,也务必要问清楚。
5.如果对方还能提供其他与婚礼有关的服务和设备,最好还是询问一下具体的项目和费用情况。
预定婚宴场地时的实用技巧之五,就是要进行实地考察:
建议新人及其家人亲自到婚庆场地考察,最好携带婚礼策划人员同行。在实地考察中,重点要关注观察和体验,同时还需特别注意以下几个环节。
1.需要考虑的因素包括场地的实际大小、可容纳多少桌椅以及是否有柱子阻碍视线;还需确认是否有适合举办仪式的场地;签到处的布置也需要合理安排。
2.美食的口感是否美味——这也是非常重要的一点。中国人都非常注重饮食,因此想要给宾客留下好的印象,就必须亲自考察一下。如今,婚宴的餐厅通常会提供试吃的服务,但试吃是需要收费的哦,只是价格会有一点点折扣。如果新人想了解婚宴的内容,可以尝试试吃一下。
3.你婚礼的场地装修风格是否适合你的婚礼形式。如果是中式婚礼,配合中式装修是没有问题的;但是,如果选择了西式装修,就需要谨慎考虑;同样,如果有西式仪式的婚礼,配合中式装修也会显得不太协调。
4.请问交通是否便利,停车是否方便。如果地点不太好找,需要额外留意周围的标志性建筑,以便于将来通知来宾。
5.请根据个人需求考察场地设施,例如音响、麦克风、投影仪等,并主动了解价格信息。