婚宴酒店预定细节谈判攻略
完美的细节决定着一场婚礼的成功与否,而婚宴则是婚礼筹备中最关键、最昂贵的一环。从结婚登记的预约,到婚宴的预订,每一个步骤都需要提前预约并确认,对于每个细节都需要新人们小心翼翼地处理。现在就让我们来看看有哪些婚宴酒店预订攻略吧!

图片来源:杭州西子湖四季酒店·宴会厅
一、去洽谈时,你应该携带哪些物品呢?

图片来源:绍兴懿铂宴会中心
初次考察婚礼场地时,新人需要携带笔记本、计算器和数码相机等工具。笔记本和笔可以用来记录交通方式、宴会厅大小、场地特色等重要信息。计算器则可以帮助快速计算每笔开销,及时作出决策。数码相机可以多拍几张照片,便于回家分享并做出选择。

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二、宴会厅中的支柱
很多新人可能没有意识到,宴会厅中的柱子会对婚礼效果产生致命影响。在婚礼过程中,无论柱子的装潢是否精美,它们都会阻挡部分人的视线。这些被遮挡的人可能会因此感到不满,不理解司仪的指示,大声喧哗、闹酒,从而破坏整个婚礼程序。因此,新人需要考虑到这个因素,采取一些方法来弥补,例如现场同步播放等。
三、宴会厅的尺寸
婚礼的氛围很大程度上取决于宴会厅的大小,因此新人需要仔细考虑。通常的衡量方法是:宴会厅能够容纳的实际桌数要减去约4桌。这4桌的空间需要考虑到放置红地毯、花门和花柱的占地面积。需要注意的是,宴会厅不应该安排太多桌子,每两个桌子之间应该至少留出一个可以方便通过的空间。
四、宴会厅的音响效果
对于主持仪式的司仪而言,良好的音响效果非常关键。好的音响系统可以让司仪的表现达到更高的水平,使整个婚礼更加精彩。因此,在音响配备方面需要做好充分的准备。在选择酒店时,应该事先确认是否能提供至少两个无线话筒。此外,应该将音乐和话筒分开处理,确保它们之间的调整互相不会干扰。话筒的声音应该清晰、流畅,没有杂音或啸叫,并且应该具备混响效果,这样在演讲时就可以有更好的整体效果,弥补自然声音的不足。如果酒店的音响设备无法满足需求,新人可以考虑自带音响系统并进行调整。
五、宴会厅的照明
灯光是营造现场气氛的重要辅助手段,也是必不可少的。如果在宴会厅使用白色的灯光,则会显得太过刻板,不适合营造婚礼氛围。相反,黄色的灯光则更加合适。另外,宴会厅的灯光不应该过亮。通常情况下,室内的灯光应该比室外暗约三分之一左右。如果你打算举办烛光仪式,最好使用可以调节的灯光。至少要使用分段灯光。